Tietosuojaseloste – Hes-Pro (Finland) Oy:n toimitiloissa vierailijat

Hes-Pro (Finland) Oy (jäljempänä ”Hes-Pro” tai ”me”) tallentaa henkilötietoja Hes-Pron ja Finnsoy Oy:n tehtaalla ja toimitiloissa vierailevista ulkopuolisista henkilöistä. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme miten Hes-Pro käsittelee vierailijoiden henkilötietoja.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Vierailun yhteydessä tallennetaan vierailijan nimi ja yritys sekä kutsujana toimineen henkilön tai yhteyshenkilön nimi. Vierailijoiden henkilötiedot saadaan joko henkilön itsensä tai jonkun hänen puolestaan antamana ja tallennetaan sähköiselle vierailijakaavakkeelle.

Hes-Pron tuotantoon ja varastoon on sijoitettu myös kameravalvontaa. Myös valvontakameratallenne on henkilötietoa. On mahdollista, että vierailija tallentuu kameravalvontatallenteelle tiloissamme kulkiessaan.

Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on Hes-Pron oikeus yksilöidä ja tunnistaa tiloihimme saapuvat vierailijat sekä vierailuperusteen todentaminen.

Kameratallenteiden käyttötarkoitukset ovat mm. tuotantoprosessien asianmukaisen toiminnan valvominen, omaisuutemme suojaaminen ja työtapaturman tai muun työturvallisuuslaissa tai elintarviketurvallisuuslaissa tarkoitettua vaaraa tai uhkaa aiheuttaneen tilanteen selvittäminen.

Miten käsittelemme henkilötietojasi?
Hes-Prolla henkilötietoja käsittelevät henkilöt, joiden työtehtäviin kuuluvat vierailijarekisterin ylläpito ja hallinnointi. Vahinkoasian tms. käsittelemiseksi tietoja voidaan luovuttaa Hesburger-yritysryhmän sisällä.

Henkilötietoihin voivat lisäksi päästä käsiksi rajattu joukko työntekijöitä yrityksissä, jotka vastaavat sähköisen vierailijalomakkeen tarjoavan järjestelmän ylläpidosta.

Miten kauan säilytämme henkilötietojasi?
Henkilötietojen säilytysaika on 1 kuukausi, jonka jälkeen tiedot hävitetään. Myös kameravalvontaohjelmassa tallenteet säilyvät yhden (1) kuukauden ajan, jonka jälkeen ne häviävät automaattisesti. Pidempi säilytys on sallittua vain esim. keskeneräisessä vahinko- tai rikosasiassa.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot:
Rekisterinpitäjä on Hes-Pro (Finland) Oy.
Rekisteriä koskevat yhteydenotot voi toimittaa kirjeenä tai sähköpostilla:
Hes-Pro (Finland) Oy
Terottajankatu 3
20780 Kaarina, Suomi
privacy@hesburger.fi

PÄIVITYSVERSIO 23.09.2022